Comité Social et Économique - Présence Verte Services

L'organisation de votre CSE

Pour fonctionner efficacement et assurer toutes ses missions, votre CSE s'appuie sur une organisation structurée et des rôles bien définis.

Le Président est l'employeur ou son représentant. Il préside toutes les réunions du CSE.

Son rôle est de :

Convoquer et animer les réunions : C'est lui qui fixe l'ordre du jour (en collaboration avec la secrétaire), organise les débats et s'assure du bon déroulement des échanges.
Apporter les informations nécessaires : Il fournit au CSE toutes les informations requises pour les consultations et la bonne exécution des missions.
Mettre en œuvre les décisions : Il s'assure que les décisions prises ou les avis émis par le CSE sont bien pris en compte.

La Secrétaire est un membre élu du personnel. C'est un rôle essentiel qui assure le bon fonctionnement de l'instance.

Ses missions principales sont de :

Co-établir l'ordre du jour : elle travaille avec le président pour préparer les sujets qui seront abordés lors des réunions.
Rédiger les procès-verbaux (PV) : elle est responsable de la rédaction des comptes rendus des réunions, qui retracent les débats, les décisions et les avis du CSE. Ces PV sont ensuite diffusés à l'ensemble du personnel.
Assurer la logistique et l'archivage : elle organise les réunions, gère les documents du CSE et veille à la bonne communication interne au sein du comité.
Garantir la transparence : La secrétaire est le garant de la régularité des travaux du CSE et s'assure que toutes les informations importantes sont bien enregistrées et communiquées.

La Trésorière est également un membre élu du personnel. Elle est responsable de la gestion financière du comité.

Ses responsabilités sont de :

Gérer les budgets du CSE : Le CSE dispose de deux budgets distincts :
- Le budget de fonctionnement : Il sert à couvrir les dépenses liées au fonctionnement du CSE (formation des élus, expertises, documentation...).
- Le budget des activités sociales et culturelles (ASC) : C'est le budget qui finance les avantages et les événements que nous proposons (chèques cadeaux, subventions sportives, sorties...).
Tenir la comptabilité : La trésorière assure une gestion rigoureuse des comptes du CSE, enregistre toutes les recettes et dépenses, et prépare les bilans financiers.
Présenter les comptes : Elle doit rendre compte régulièrement de la gestion financière du CSE aux autres membres et, une fois par an, présenter un rapport de gestion financière et un rapport sur les ASC à l'ensemble des salariés.

Leurs rôles sont de :

Soutenir et assister : Ils épaulent la secrétaire et la trésorière dans leurs missions quotidiennes.
Remplacer en cas d'absence : Ils peuvent prendre le relais en cas d'indisponibilité du titulaire, assurant ainsi la continuité du fonctionnement du CSE.

Il préside le CSE et peut se faire assister par des collaborateurs qui ont voix consultative.

Elle comporte un nombre de membre variant en fonction du nombre de salariés :

Soit un total de 32 élus

2 représentant syndicaux disposent de voix consultatives. Ils font entendre la voix de leurs syndicats respectifs au sein du Comité.

Des membres extérieurs comme le médecin du travail, l'inspecteur du travail, etc. peuvent selon les sujets participer aux réunions du CSE.